一人公司股東與公司財產(chǎn)混同的風險防范
發(fā)布時間:
2019-10-23
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針對近期我公司應訴案件中,原告訴我公司全資子公司為一人公司,要求我公司對相關債務承擔連帶責任,對于這種情況,企業(yè)在經(jīng)營管理當中,應當如何防范這種混同、避免股東對公司債務承擔連帶責任?
作為一人公司或者股東,應當從以下幾個方面來防范混同的法律風險:
1、審計。一人公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,并經(jīng)會計師事務所審計。雖然在審判實踐當中,是否審計常常并不作為判定是否混同的證據(jù),但是,審計是《公司法》對一人公司的基本要求,如果沒有審計報告,被會導致被認定混同的風險增加。
2、財務報表。一人公司應當有獨立的財務報表。作為一個合法存續(xù)的一人公司,是否存在獨立的財務報表以證明股東個人財產(chǎn)獨立于公司財產(chǎn)非常重要。作為一人公司,沒有自己的財務報表,尤其是股東也是公司的情況下,難以讓法官相信不存在混同的情況。
3、財務制度。雖然一人公司股東單一,實踐當中,有的集團公司對下屬子公司進行統(tǒng)一的管理,即便如此,作為一家獨立的法人單位,一人公司也應當有自己相對規(guī)范的財務制度。
4、財務支付明晰。雖然有的股東以公司銀行流水來證明自己與公司財務是分開的,但是這也只能作為其中一個證據(jù)。
5、經(jīng)營場所。有的一人公司與股東的經(jīng)營場所在一起,這種情形通常難以區(qū)分,如果存在這種難以避免的情況,也應當做適當?shù)膮^(qū)隔和標識。
6、業(yè)務。有的一人公司與母公司業(yè)務是一樣的,業(yè)務是混起來做的,母子公司的設置方式不過是為了轉(zhuǎn)移利潤而已。因此,母子公司之間業(yè)務同一的,更要做好相應的混同風險防范工作。
除此之外,在司法實踐中,由于舉證責任的分配,作為一人公司的股東,常常要向法庭提交不同的證據(jù),比如人員混同等等,不是說哪一個證據(jù)就是最重要的,要根據(jù)具體的案子進行具體的分析。
混同本身會侵害到公司資本維持原則,進而會影響到公司對外清償債務的物質(zhì)基礎,也有可能使股東承擔連帶責任,無法脫身。公司在平常的經(jīng)營管理當中,要特別注意法規(guī)的掌握和運用,尤其是一人公司的投資者,要謹防股東個人財產(chǎn)與公司財產(chǎn)的混同,通過有效管理降低風險。
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